Obowiązuje od: 1 października 2026
FL ScanApp służy kierowcom firmy freeLOGISTIK do skanowania dokumentów przewozowych i wysyłania ich do biura. Aplikacja nie wyświetla reklam, nie używa narzędzi analitycznych ani śledzących i nie sprzedaje danych.
Administratorem danych osobowych jest freeLOGISTIK GmbH, Oststr. 120, 22844 Norderstedt, Niemcy, tel. +49 40 88368361.
Aplikację rozwija i publikuje w Google Play Mariusz Zaniewski na zlecenie administratora.
W sprawach ochrony danych pisz na: mariusz.zaniewski@freelogistik.de.
Polityka dotyczy aplikacji FL ScanApp na Androida (identyfikator com.zanies.freelogscan).
To narzędzie wewnętrzne firmy. Kierowca loguje się identyfikatorem nadanym przez firmę (np. numerem pojazdu), skanuje dokument aparatem, a aplikacja wysyła go jako PDF do biura i archiwum firmy.
Aplikacja przetwarza tylko dane potrzebne do przekazania dokumentów i utrzymania aktualnej wersji aplikacji.
| Dane | Co dokładnie | Gdzie trafiają |
|---|---|---|
| Identyfikator logowania | nazwa użytkownika nadana przez firmę, np. „HH-FL 3023” | telefon, serwer archiwum, e-mail do biura |
| Hasło | wspólne hasło dostępu | sprawdzane tylko na telefonie; nie jest zapisywane ani wysyłane |
| Zeskanowane dokumenty (PDF) | obraz dokumentu; może zawierać dane osób trzecich, np. nazwiska, adresy i podpisy odbiorców | telefon, serwer archiwum, skrzynka Dokument@freelogistik.de |
| Metadane pliku | nazwa pliku z identyfikatorem oraz datą i godziną skanu | jak wyżej |
| Dane o wersji aplikacji | numer wersji, numer kompilacji, numer poprawki, data pierwszego i ostatniego logowania | serwer archiwum |
| Dane techniczne połączenia | adres IP, data i godzina żądania | serwer archiwum oraz dostawcy z sekcji 6 |
Aplikacja nie zbiera lokalizacji, kontaktów, identyfikatorów reklamowych ani statystyk korzystania z aplikacji.
Aplikacja prosi tylko o dwa uprawnienia.
| Uprawnienie | Do czego służy |
|---|---|
Aparat (CAMERA) | skanowanie dokumentów; obraz jest przetwarzany na telefonie i zapisywany dopiero po zatwierdzeniu skanu |
Internet (INTERNET) | wysyłka PDF, zgłoszenie wersji aplikacji, sprawdzanie aktualizacji |
Aplikacja nie ma dostępu do galerii ani innych plików na telefonie. Skany zapisuje we własnym, prywatnym katalogu.
Każdy cel przetwarzania ma podstawę w art. 6 RODO.
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Przekazanie dokumentów przewozowych do firmy i ich archiwizacja | skany, identyfikator, metadane pliku | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy z kierowcą) i lit. c (obowiązek przechowywania dokumentów handlowych i podatkowych) |
| Obsługa danych osób trzecich widocznych na dokumentach | treść skanów | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes: realizacja i rozliczenie przewozów) |
| Kontrola, czy telefony mają aktualną wersję aplikacji | identyfikator, dane o wersji | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes: sprawne i bezpieczne działanie aplikacji) |
| Aktualizacje i poprawki aplikacji | dane techniczne połączenia | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Wyświetlenie filmu instruktażowego | dane techniczne połączenia | art. 6 ust. 1 lit. f; film ładuje się dopiero po jego otwarciu |
Dane otrzymują tylko firma i dostawcy usług technicznych wymienieni poniżej.
| Odbiorca | Rola | Jakie dane | Siedziba |
|---|---|---|---|
| Serwer archiwum archiv.flscanapp.de (VPS OVH GmbH) | przechowywanie skanów i danych o wersji | skany, identyfikator, dane o wersji, adres IP | Niemcy |
| Twilio SendGrid | doręczenie e-maila ze skanem do biura | skan, identyfikator | USA |
| Google – ML Kit i Usługi Google Play | moduł skanera; obraz jest przetwarzany na telefonie | metryki działania modułu i dane o urządzeniu, bez treści skanów | Irlandia / USA |
| Google Play | sprawdzanie i instalacja aktualizacji | dane techniczne połączenia | Irlandia / USA |
| Shorebird | dostarczanie poprawek aplikacji | wersja aplikacji, platforma, losowy identyfikator instalacji, adres IP | USA |
| Google Fonts | pobranie czcionki przy pierwszym uruchomieniu | adres IP | USA |
| YouTube | film instruktażowy, tylko po jego otwarciu | adres IP, dane urządzenia, pliki cookie YouTube | Irlandia / USA |
Linki do e-maila, Facebooka, WhatsAppa i GitHuba otwierają zewnętrzne aplikacje. Od tej chwili obowiązują zasady ich dostawców.
Twilio SendGrid, Shorebird i Google mogą przetwarzać dane w USA. Przekazanie opiera się na certyfikacji dostawcy w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework albo na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń udostępnimy na życzenie.
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak wymaga tego cel lub przepisy.
| Miejsce | Dane | Jak długo |
|---|---|---|
| Telefon | skany | do usunięcia w zakładce Archiwum albo odinstalowania aplikacji |
| Telefon | kolejka niewysłanych plików | do udanej wysyłki |
| Telefon | identyfikator logowania | do wylogowania |
| Serwer archiwum | skany | 1 rok od przesłania, potem usunięcie |
| Serwer archiwum | dane o wersji | jeden wpis na identyfikator, nadpisywany przy każdym logowaniu; usuwany, gdy identyfikator przestaje być używany |
| Serwer archiwum | logi połączeń z adresem IP | do 1 roku |
| Skrzynka Dokument@freelogistik.de | e-maile ze skanami | 1 rok od otrzymania, potem usunięcie |
Cała komunikacja aplikacji odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS (TLS).
O naruszeniu ochrony danych zawiadomimy organ nadzorczy i osoby, których dotyczy, zgodnie z art. 33 i 34 RODO.
Masz prawo do kontroli swoich danych; na każde żądanie odpowiemy w ciągu miesiąca.
Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego w kraju zamieszkania, pracy lub naruszenia. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W Niemczech właściwy jest organ kraju związkowego siedziby administratora: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Kiel.
Aplikacja nie tworzy kont użytkowników — identyfikatory nadaje firma. Dane usuniesz tak:
Na żądanie z punktu 4 odpowiemy w ciągu 30 dni. Dokumenty objęte ustawowym obowiązkiem przechowywania usuniemy po jego upływie.
Aplikacja jest przeznaczona do pracy dla pełnoletnich pracowników i współpracowników firmy. Nie jest skierowana do dzieci poniżej 16 lat i świadomie nie zbiera ich danych.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://archiv.flscanapp.de/privacy. O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji przed ich wejściem w życie. Data obowiązywania jest podana pod tytułem.